項目が増えたり減ったりする表示なら、Accessでなくて表計算ソフトを活用すべきだと思います。
For a display where the data items increase and decrease I think you are best making use of a spreadsheet program, not Access.
項目 が 増える{増えたり} 減る{減ったり} 為る(する){する} 表示 なら である{でなくて} 表計算ソフト を 活用 す可き{すべき} だ と 思う{思います}